Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
Studenten voor Leiden, gevestigd te Kennedylaan 75 2324 ET Leiden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://studentenvoorleiden.nl/
Kennedylaan 75 2324 ET Leiden
bestuur@studentenvoorleiden.nl
Sophie Schlatmann is de Functionaris Gegevensbescherming van Studenten voor Leiden. Zij is te bereiken via secretaris@studentenvoorleiden.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Studenten voor Leiden verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, en — met jouw toestemming — gegevens over je bezoek aan onze website. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Adresgegevens;
- Bankrekeningnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- Voor- en achternaam;
- Gegevens over je bezoek aan onze website, alleen met jouw toestemming (zie “Websitebezoek en cookies”).
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Studenten voor Leiden verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- Politieke opvattingen. Studenten voor Leiden is een politieke partij, daarom kan uit jouw lidmaatschap of aanmelding blijken wat je politieke voorkeur is. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor onze ledenadministratie en de doelen in deze privacyverklaring, en delen ze niet buiten de partij zonder jouw toestemming, behalve met onze verwerkers of als de wet dat verplicht. De grondslag hiervoor is artikel 9 lid 2 sub d AVG.
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bestuur@studentenvoorleiden.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Studenten voor Leiden verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw financiële verplichtingen, zoals de contributie. Dat is nodig om de lidmaatschapsovereenkomst uit te voeren;
- Het verzenden van onze nieuwsbrief, waarbij je je te allen tijde kunt uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact op te nemen met secretaris@studentenvoorleiden.nl;
- Je te kunnen bellen of e-mailen of anderszins te contacteren via elektronische weg over partij gerelateerde zaken, indien dit nodig is;
- Met jouw toestemming: begrijpen wie onze website bezoekt en hoe deze wordt gebruikt, zodat we onze communicatie kunnen verbeteren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Studenten voor Leiden neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een vertegenwoordiger van Studenten voor Leiden) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Studenten voor Leiden bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor je persoonsgegevens: je persoonsgegevens worden een jaar na het einde van jouw lidmaatschap verwijderd met inachtneming dat je als lid reeds aan alle financiële verplichtingen richting de vereniging hebt voldaan, tenzij je toestemming hebt gegeven dat jouw gegevens langer worden bewaard voor reünistengerelateerde communicatie. Voor gegevens over websitebezoek gelden de termijnen onder “Websitebezoek en cookies”.
Delen van persoonsgegevens met derden
Studenten voor Leiden verstrekt jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting, of als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Studenten voor Leiden blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Voor e-mail en cloudopslag gebruiken wij Google Workspace. Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. Voor websitestatistieken gebruiken wij, met jouw toestemming, Google Analytics. Deze diensten kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten. Google en Mailchimp nemen deel aan het EU-US Data Privacy Framework.
Websitebezoek en cookies
Op onze website gebruiken wij noodzakelijke (technische en functionele) cookies om de website goed te laten werken. Hiervoor vragen wij geen toestemming.
Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te begrijpen wie onze website bezoekt en hoe deze wordt gebruikt. Wij plaatsen deze cookies alleen als je daar via onze cookiebanner toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken via “Cookie-instellingen” onderaan de website.
Met jouw toestemming verwerkt Google Analytics onder meer: een uniek cookie-ID, de pagina’s die je bezoekt, de website waar je vandaan komt, je apparaat en browser, je locatie op stadsniveau en, via Google Signals, geschatte demografische gegevens zoals leeftijdscategorie, geslacht en interesses. Wij zien deze gegevens alleen in geaggregeerde rapporten en kunnen ze niet herleiden tot individuele bezoekers. Wij gebruiken deze gegevens niet om politieke reclame op jou te richten.
Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google neemt deel aan het EU-US Data Privacy Framework. Analytische gegevens worden na 14 maanden verwijderd.
| Cookie | Aanbieder | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Onderscheiden van bezoekers | 2 jaar |
| _ga_EC843E9V8K | Google Analytics | Bijhouden van de sessie | 2 jaar |
| cmplz_* | Complianz | Onthouden van je cookiekeuze | 1 jaar |
De grondslag voor deze verwerking is jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Studenten voor Leiden en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretaris@studentenvoorleiden.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen we jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Studenten voor Leiden wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Studenten voor Leiden neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via secretaris@studentenvoorleiden.nl.